Sürücü Konum Verisi Aydınlatma ve Rıza Metni

İşbu metin, PickupTime platformuna sürücü olarak kaydedilmeniz sırasında, konum verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında bilgilendirmek ve gerekli hâllerde açık rızanızı almak amacıyla hazırlanmıştır. Lütfen dikkatle okuyunuz.

1. Taraflar ve Roller

Platform, PickupTime (pickuptime.io) ("PickupTime") tarafından işletilmektedir. Sizi platforma kaydeden ve seferlerinizi planlayan işletme ("Operatör"), konum verileriniz bakımından veri sorumlusudur; PickupTime bu verileri Operatör adına veri işleyen sıfatıyla işler. Konum verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınızı öncelikle Operatörünüze, dilerseniz business@pickuptime.io adresine iletebilirsiniz.

2. Hangi Veri, Ne Zaman Toplanır?

Cihazınızın GPS konum verisi (enlem, boylam, hız, yön ve zaman damgası) yalnızca aracınıza atanmış bir sefer aktif olduğu sürece, yani seferin başlatılmasından tamamlanmasına kadar olan zaman aralığında (planlandı → tamamlandı penceresi), toplanır ve iletilir. Konum verisi, sürücü arayüzü üzerinden makul aralıklarla sunucuya gönderilir; arka planda sürekli veya gizli bir izleme mekanizması bulunmaz.

Önemle belirtmek isteriz ki:

• Sefer dışında, mesai aralarında, molalarda veya özel zamanlarınızda hiçbir konum verisi toplanmaz.
• Konum paylaşımı, sefer tamamlandığında veya iptal edildiğinde otomatik olarak durur.
• Cihazınızda konum servislerini kapatarak paylaşımı her an fiilen durdurabilirsiniz; ancak bu durumda aktif sefer sırasında misafir takibi ve operasyonel koordinasyon işlevleri çalışmayacaktır.
• Uygulama; mikrofon, kamera, rehber veya mesajlarınıza erişmez.

3. İşleme Amaçları

Konum verileriniz yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Misafirlere aracın canlı konumunun ve tahmini varış süresinin (ETA) kişiye özel takip bağlantısı üzerinden gösterilmesi,
• Bir duraktaki gecikmenin sonraki duraklara yansıtılması ve operasyon ekibinin bilgilendirilmesi,
• Operatörün çalıştığı acentelere sunulan sefer raporlarının oluşturulması,
• Filo kilometre istatistiklerinin hesaplanması.

Konum verileriniz; reklam, pazarlama, profilleme veya sefer dışı davranış takibi amacıyla kesinlikle kullanılmaz ve bu amaçlarla üçüncü kişilere aktarılmaz. Operatörünüzün konum verilerini performans değerlendirmesi gibi ek amaçlarla kullanmak istemesi hâlinde, bu kullanım için sizi ayrıca aydınlatma ve gerekli hâllerde rızanızı alma yükümlülüğü Operatörünüze aittir.

4. Hukuki Sebepler

Konum verilerinizin aktif sefer sırasında işlenmesi; Operatör ile aranızdaki iş veya hizmet ilişkisinin ifası (KVKK md. 5/2-c) ve operasyonun güvenli ve verimli yürütülmesine ilişkin meşru menfaat (KVKK md. 5/2-f) hukuki sebeplerine dayanır. Verilerin yurt dışında yerleşik barındırma altyapısında (Supabase/AWS, AB bölgesi) saklanması bakımından KVKK md. 9 uyarınca açık rızanız gereken hâllerde, işbu metnin sonundaki rıza beyanı uygulanır. Açık rıza vermemeniz hâlinde Operatörünüz, hizmetin yurt içi alternatiflerle sunulup sunulamayacağı konusunda sizi bilgilendirecektir; rızanızı dilediğiniz an, gerekçe göstermeksizin geri alabilirsiniz.

5. Cihaz Eşleştirme ve Jetonun İptali

Sürücü arayüzüne erişiminiz, cihazınıza tanımlanan bir cihaz jetonu (token) ile sağlanır. Bu jeton; Operatörünüz tarafından istenildiği an iptal edilebilir. Jeton iptal edildiğinde cihazınız platformla eşleşmesini kaybeder ve konum iletimi derhâl sona erer. İşten ayrılmanız veya araç değişikliği hâlinde jetonun iptalini Operatörünüzden talep edebilirsiniz.

6. Saklama Süresi

Konum verileriniz, ilgili seferin tamamlanmasından itibaren en fazla 90 gün saklanır; Operatörünüz daha kısa bir süre yapılandırabilir. Süre sonunda konum kayıtları kalıcı olarak silinir veya kişiyle ilişkilendirilemeyecek şekilde anonim filo istatistiklerine dönüştürülür. Anonim istatistikler (örneğin toplam filo kilometresi) kişisel veri niteliği taşımaz ve süresiz saklanabilir. Saklama süresi içinde verileriniz, yalnızca yetkilendirilmiş operasyon personelinin erişebildiği, kiracı bazlı izolasyon ve şifreleme ile korunan altyapıda tutulur.

7. Verilerin Aktarılması

Konum verileriniz; barındırma altyapısı (Supabase/AWS, AB bölgesi) ve harita/rota hizmetleri (Google Maps) sağlayıcılarına, hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılır. Misafirler, kendilerine özel takip bağlantısı üzerinden yalnızca aracın konumunu, plakasını ve sürücü adını görür; başkaca kişisel veriniz misafirlerle paylaşılmaz. Takip bağlantıları tahmin edilemez jetonlarla üretilir ve sefer sona erdiğinde işlevsiz hâle gelir.

8. Haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme ve silme isteme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, otomatik analiz sonuçlarına itiraz etme ve zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi Operatörünüze veya business@pickuptime.io adresine iletebilirsiniz.

9. Rıza Beyanı

İşbu Aydınlatma Metnini okudum ve anladım. Konum verilerimin, yalnızca aracıma atanmış aktif seferler sırasında, yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmesini ve yurt dışında yerleşik barındırma altyapısında saklanmasını özgür irademle kabul ediyorum. Rızamı dilediğim zaman, Operatörüme veya business@pickuptime.io adresine başvurarak geri alabileceğimi biliyorum.

PickupTime (pickuptime.io), Cumhuriyet Mahallesi, İstiklal Caddesi No 8, Ürgüp/Nevşehir, Türkiye